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                      <h3><a href=Q-COnciliation

    Objectif du module

      L’objectif du module présenté dans ce document est de simplifier la gestion et l’acquisition du retour des informations de temps et de facturation à la fin de la semaine, pour ainsi en diminuer le coût et l’impact sur les ressources internes.

      Après que les employés aient déposé les documents justificatifs des services rendus aux clients, ainsi que les différents montants perçus en collecte directe lors de ces mêmes services, un employé interne confirme les heures travaillées dans le système à partir des feuilles laissées par les employés et procède à la validation des sommes reçues. Par la suite, des rapports de validation pourront être utilisés pour vérification des montants.

    Avantages d'utilisation du module

      - Éliminer les erreurs de saisie lors de la retranscription d’informations dans un fichier Excel de validation.

      - Faciliter et accélérer la mise au réel des horaires à la fin de la semaine.
      - Simplifier et affiner les processus de validation grâce à certains rapports spécialisés.
      - Déléguer la mise au réel des horaires aux employés terrain.

       

       

      Cet écran d'accueil aidera l’utilisateur à valider et confirmer l’ensemble des rendez-vous pour un employé en particulier.planification horaire soin à domicile

       


      Vous devez ensuite choisir un employé dans la liste déroulante. 
      Seuls les employés ayant un rendez-vous dans la semaine sélectionnée seront disponibles. 
      Les employés sont listés par nom, ensuite par prénom.
      logiciel gestion horaire




      Lorsque la génération est terminée, les valeurs à l'écran seront mises à jour.logiciel gestion rendez-vous




        Une fois annulé, le rendez-vous apparaîtra sous cette forme dans l'écran principal.
        L'exemple ci-dessous indique que le rendez-vous a été annulé par le client.

      feuille gestion horaire et rendez-vous




      On peut aussi regrouper l'information par colonne, comme dans l'exemple ci-dessous. Il suffit de faire glisser l'entête de colonne choisie dans l'espace du haut :Planification horaire soin à domicile



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